就職内定確定後の礼状の書き方

就職の内定が決まったら、お礼状を書いて送りましょう。

内定が決まったのですから、礼状を書かなかったら内定が取り消されるなどということはないのですが、採用担当の方にとっては、就職時に面接を行うために自分の時間を使って書類選考から面接、内定と労力を惜しまずにあなたに対して手続き等を行ってくれたのですから、それらに対する感謝の意味でも礼状を送ると良いですし、受け取った側もきっと喜んでくれることでしょう。

面接担当者の名前や役職などがわかるようでしたら、その方に宛てて礼状を送ると良いとされます。

内定後の礼状の書き方としては、まずは内定をいただいたことへの感謝の気持ちを書きます。

また、入社に当たっての熱意など書いておくと良いですし、面接官がこれから直属の上司になる人だった場合には、ご指導をよろしくお願いしますという文章を付け加えると印象も違うでしょう。

複数の会社の面接を受けている場合には、他の会社に入社を決めることがあるでしょう。

内定を辞退する場合は、その会社を訪ねて、あらかじめ採用担当者に連絡を取り、その上で内定辞退の手紙を出すと良いでしょう。

内定辞退の手紙は、申し訳ないという気持ちに加えて面接担当の人に対して、自分に労力を使ってくれたことなどに感謝の意を込めることを忘れないようにしましょう。